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許多現企業不了解“公證”和貿促會“認證”之間差别,存在着認知混淆的情況。那麽“公證”和貿促會“認證”之間有什麽區别與聯系呢?且聽廣州奇運小編來說一說。
一、關于公證
1、公正定義:
公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序對民事法律行爲、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。公證制度是國家司法制度的組成部分,是國家預防糾紛、維護法制、鞏固法律秩序的一種司法手段。
2、公正曆史起源:
公證制度起源于古羅馬的民事法律制度。羅馬共和末期,在羅馬法與羅馬訴訟程序的形式主義統治下,羅馬居民也感到需要一種從事拟定文書的法律行爲的人爲其服務,這樣,在羅馬就有了一種專門從事代書職業的人“達比倫”。他們給予當事人以法律上的幫助,不僅代拟各種法律文書,還簽字作證明。他們具有法律知識,領取國家規定的報酬。這種代書人的制度被認爲是現代公證制度的起源。
3、公正在我國的發展曆程:
中華人民共和國成立後,在國民經濟恢複時期,以及後來的第一個五年計劃建設時期,國務院決定在大中城市設立公證處,它的主要任務是證明國家機關、國營企業與私營企業之間簽訂的加工、訂貨等經濟合同。
1978年,在加強社會主義民主和社會主義法制建設的方針指導下,特别是随着國際交往的發展,公民個人發往國外使用的文書要求公證證明的逐漸增多。随着國家工作重點的轉移,社會主義現代化建設的發展,合同制的推行,需要公證證明的經濟合同很多,這又賦與公證以新的意義。1982年國務院發布了中國第一部公證法規《中華人民共和國公證暫行條例》,2006年《公證法》正式實施,公證制度正在逐步完備。
二、關于貿促會“認證”
1、貿促會“認證”定義:
貿促會“認證”是貿促會商事證明的俗稱,商事證明是中國國際貿易促進委員會(中國國際商會)應申請人的申請,依據中國法律、有關規定和國際貿易慣例,對與商事活動相關的文書、單證和事實進行證明的活動。商事證明是依照國際慣例或基于當事人對商會的信任,具有國際效力,符合國際通行慣例,但它不具有司法性,也不具有行政性。
2、貿促會“認證”的作用:
1)使我國的出口貨物在進口國海關順利通關;
2)使我國的出口貨物按信用證要求順利結彙;
3)使我國自然人、法人和其他經濟組織擁有的商标、專利等知識産權在境外受到保護;
4)爲在境外投資、設立辦事機構、投标或承包工程的公司提供證明;
5)爲我國的出口産品在進口國取得市場準入,獲得生産、銷售許可提供相關證明;
6)爲商事活動中的糾紛調解、仲裁或訴訟提供證明;
7)爲簽證申請提供證明。
3、貿促會“認證”受理文件的類型
1)各類合同或與合同相關的文書,如售貨确認書、承包合同、租賃合同、技術轉讓合同等;
2)自然人、法人或其他經濟組織主體資格或主體資格變更文書,如營業執照、組織機構代碼證、公司章程、公司簡介等;
3)商業委托書、代理書或授權書;
4)公司創立大會、股東大會、董事會、監事會決議證明;
5)國家相關機構出具的證明,如企業進出口經營權批準證書、自由銷售證明、農藥注冊證明、藥品生産企業許可證書、衛生許可證書、 GMP證書等;
6)貿易單證,如商業發票、價格單、裝箱單、形式發票、提單等;
7)資信證明,如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、銀行保函等;
8)由第三方檢驗、認證機構出具的證書,如質量管理體系證書、ISO證書、CE證書等;
9)出國簽證類文件;
10)商标、專利或其他知識産權注冊文件、續展文件、轉讓文件或許可文件;
11)可信、有效的數字、電子商務及其他電子交易類文件的認證等。
三、公正與貿促會“認證”兩者間區别與聯系
公證,是指公證機關根據公民、法人或者其他組織的申請,依照法定的程序對其法律行爲、有法律意義的文書和事實的真實性及合法性進行證明的活動。可見,作爲一種專門證明制度,公證的主體即公證機關,對象即法律行爲,有法律意義的文書和事實,内容即真實性和合法性。公證的效力來自于國家法律的明确授權,《中華人民共和國公證法》有明确規定,公證處作爲我國的公證機構,獨立行使公證權。公證處做出的證明具有法律效力。我國的公證書在法律上由三個效力:證據效力,強制執行效力,法律行爲成立要件效力。
貿促會商事證明,是一國國際商會應該國工商企業和個人的邀請,對某一商業事實或商業文書或單據的真實性加以證明。這些證明是依照國際慣例或基于當事人對商會的信任,它不具有司法性,也不具有行政性。必要時,作出證明的商會代表有義務就所作證明作證。商事證明具有國際效力,它符合國際通行慣例,因其所享有的信譽得到當事人的承認。在涉外商事活動中,因爲商會享有的特殊信譽,它的證明效力常常甚至強于一般的公證效力。
通過上述分析比較可見,公證具有較強的國家性,是一種國家權力的體現,而商事證明則更多的體現的是一種商會的信譽,依賴的是國際通行的慣例認可。
四、公正與貿促會“認證”兩者與使館領事認證
使館領事認證亦稱外交認證,是指外交、領事機關在公證證明文書上證明公證機構或認證機關的最後一個簽名或印章屬實的活動。其目的,是使該文書發生域外的法律效力。
貿促會商事證明和公證書作爲該認證的首個環節,具有同等效力。
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