形式發票與商業發票有什麽區别?它們各自的用途又是怎樣的?親愛的朋友們，你們都知道嗎?下面由廣州奇運貿易小編爲大家總結一下。

        形式發票

　　形式發票(Proforma Invoice)又叫預示發票(P/I)。賣方憑此預先讓賣方知曉假如雙方将來以某數量成交之後，賣方要開給買方的商業發票大緻的形式及内容。是一種試算性質的貨運清單。出口商有時應進口商的要求，發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性發票，供進口商向其本國貿易管理當局或外彙管理當局申請進口許可證或批準給予外彙等之用，這種發票叫做形式發票。換句話說，形式發票是在貨物未成交前，買方要求出口商賣方将拟出售成交的商品名稱、單價、規格等條件開立的一份參考性發票。

　　形式發票不是一種正式發票，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發票隻是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業發票。其實說起來，形式發票也是商業發票的一種，其作用相當于合同。準确的說，在沒有正式合同它即是合同，通常用于報關之時最爲報關的六文件之一進行報關查驗。

　　形式發票在某些國家也可以供買方作爲申請進口許可證或申請外彙額度的證件, 也作爲買方向銀行申請向賣方支付貨款,開立信用證等的依據。

　　形式發票的主要作用如下：

　　1、作爲數量化的報價。

　　2、作爲銷售确認。

　　3、讓買方憑以申請：

　　1)輸入許可。

　　2)外彙許可。

　　3)開立信用證。

　　形式發票最主要的要列清楚以下幾個要約：

　　1、貨物品名有哪些

　　2、貨物數量有多少

　　3、成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點很重要，要注意!它們關系到費用及風險分擔的問題。

　　4、裝運期是什麽時候

　　5、運輸方式是哪種

　　6、付款方式是怎樣的

　　7、公司的詳細的銀行資料

　　形式發票與商業發票不同的是在發票上有“形式”字樣。這種發票可以用作邀請買方發出确定的訂單。發票上一般注明價格和非法信息過濾條件，所以一旦買方接受此條件，就能按形式發票内容簽定确定合約。

　　商業發票

　　商業發票的内容一般包括：

　　1、商業發票須載明“發票”(INVOICE)字樣;

　　2、發票編号和簽發日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);

　　3、合同或定單号碼(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);

　　4、收貨人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);

　　5、出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);

　　6、裝運工具及起訖地點(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);

　　7、商品名稱、規格、數量、重量(毛重、淨重)等(COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC)。

　　8、包裝及尺碼(PACKING AND MEASUREMENT);

　　9、唛頭及件數(MARKS AND NUMBERS);

　　10、價格及價格條件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);

　　11、總金額(TOTAL AMOUNT);

　　12、出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等。

　　在信用證支付方式下，發票的内容要求應與信用證規定條款相符，還應列明信用證的開證行名稱和信用證号碼。在有傭金折扣的交易中，還應在發票的總值中列明扣除傭金或折扣的若幹百分比。發票須有出口商正式簽字方爲有效。

　　發票的作用有以下幾方面：

　　1、 便于進、出口商核對已發貨物是否符合合同或信用證規定;

　　2、作爲進口方和出口方記賬的依據;

　　3、 在出口地和進口地作爲報關、清關及納稅的憑據;

　　4、在不用彙票的情況下，可代替彙票作爲付款依據;

　　5、 憑光票付款時，通常用以确定有關交易的細節;

　　6、是整套出口單據的中心及其填制和審核的依據;

　　7、 可作爲索賠、理賠的憑據。

　　本文來源：廣州奇運貿易公司(http://fileagent.cn/ )